Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă unul dintre cele mai importante aspecte ale echipei noastre. Dorim să ne asigurăm în mod constant că vă oferim toată încrederea atunci când utilizați soluțiile noastre inteligente, online și offline, și ne solicitați, în urma consultării site-ului, oferta de sisteme și/sau servicii pe care vi le-am pus la dispoziție.

Scopul folosirii datelor dumneavoastră cu caracter personal (între care nume/denumire, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) privește doar utilizarea acestora în vederea îndeplinirii proceselor care se desfășoară în relația cu dumneavoastră, anume comunicare și informare periodică (Newsletter), emiterea ofertei, vânzare, derulare comenzi, transport și livrare, întreținerea relațiilor cu clienții – SERVICIUL SUPORT CLIENȚI.

Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor denumit în continuare Regulament GDPR) se aplică din 25 mai 2018.

Informațiile din prezentul document reprezintă politica societății AREXMAN CONSTRUCT S.R.L. cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către societatea noastră are loc exclusiv conform dispozițiilor legale în vigoare pe care le găsiți în secțiunea de mai jos denumită Dispoziții legale.

În sensul prezentului document, termenii utilizați cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal au următoarele definiții:

• operator – operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în sensul Regulamentului GDPR este SC AREXMAN CONSTRUCT S.R.L., cu sediul în București, str. Țepeș Vodă 148, sector 2, având CUI RO15008819, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr. J40/11408/2002, denumit în continuare operator sau Arexman.

• date contact responsabil GDPR ( DPO) – adresa la care pot fi transmise solicitări de informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv: adresa poștală din București, bd. Mărășești nr.8, sector 4 sau la adresa de e-mail office@isentinel.ro

• cookie – fișier de mici dimensiuni, deseori codificat, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează site-urile pe care le vizitează.

• persoană vizată – persoana fizică identificată sau identificabilă (care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare: nume, număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul/mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale).

Persoana vizată poate fi solicitantul unui serviciu oferit de către operator, precum și orice altă persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt transmise către operator (cu titlu exemplificativ un client sau potențial client – prin solicitarea de ofertă etc.).

• date cu caracter personal – înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, adică persoana vizată. Categoriile de date cu caracter personal (nume/denumire – în cazul unei companii, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) sunt prelucrate de către operator doar în situația în care acestea sunt introduce într-o rubrică de pe site-ul nostru sau dacă ni le transmiteți prin e-mail.

• prelucrarea (prelucrarea datelor cu caracter personal) – înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Scopuri. Temei juridic.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate de noi și vizează numai relația dintre operator și persoana vizată, conform Regulamentului GDPR și legislație conexe, iar informațiile furnizate de către persoanele vizate sunt utilizate cu maximă confidențialitate și exclusiv pentru scopurile de mai jos.

I. Contractarea și gestionarea relației cu clienții care presupune:

1. Accesare site

La momentul accesării site-ului nostru, a unei pagini din oferta noastră și la fiecare deschidere a unui fișier, datele de acces sunt salvate de către noi și parțial de către terți, sub forma unor fișiere de tip protocol. Setul de date cuprinde pagina de internet de pe care accesați pagina noastră, adresa IP, data și ora accesului, solicitarea clientului, codul de răspuns http, cantitatea de date transferată, informații despre programul de navigare și sistemul de operare folosit de dumneavoastră.

2. Localizare geografică

3. Date pentru solicitarea unei oferte, încheierea și executarea contractului

Datele cu caracter personal stocate prin completarea formularului privind solicitarea de ofertă sunt prelucrate în vederea emiterii unei oferte și ulterior, dacă este cazul, în vederea încheierii și executării contractului. Ulterior executării contractului sau solicitării dumneavoastră, datele cu caracter personal ale dumneavoastră sunt salvate cu respectarea termenelor cuprinse în legislația fiscală sau în cea privind dreptul comercial și acolo unde este cazul, pe durata necesară respectării drepturilor operatorului.

4. Date pentru plasarea comenzii

Datele cu caracter personal stocate prin completarea formularului privind solicitarea de ofertă sunt prelucrate în vederea emiterii unei oferte și ulterior, dacă este cazul, în vederea încheierii și executării contractului, care include și plasarea comenzii. Ulterior executării contractului sau solicitării dumneavoastră, datele cu caracter personal ale dumneavoastră sunt salvate cu respectarea termenelor cuprinse în legislația fiscală sau în cea privind dreptul comercial și acolo unde este cazul, pe durata necesară respectării drepturilor operatorului.

5. Datele pentru serviciul newsletter

Acordul dumneavoastră cu privire la oferirea datelor cu caracter personal în vederea beneficierii de serviciul newsletter presupune utilizarea acestora de către Arexman / iSentinel® doar în scopul trimiterii de mesaje de marketing în mod direct.

Marketingul pe care-l desfășurăm prin acest serviciu este în legătură cu ofertele noastre privind soluțiile inteligente de protecție și avertizare seismică (sisteme și servicii) pe care vi le punem la dispoziție.

Renunțarea la serviciul de newsletter poate avea loc și în mod gratuit prin accesarea secțiunii ,,Abonare” și bifarea opțiunii ,,Dezabonare”.

II. Gestiunea afacerii

Politică cookies

În scopul unei utilizări rapide și facile a site-ului nostru, cât și pentru ca dumneavoastră să vă puteți relua cu ușurință activitatea de navigare când veți re-accesa site-ul nostru fără a fi nevoit să vă amintiți paginile pe care ați navigat, folosim cookie-uri.

Pentru mai multe informații cu privire la acestea, consultați secțiunea Politica Cookies.

Pentru orice prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal în alt scop decât cele care au fost menționate anterior, vă vom furniza, de îndată și înainte de a fi prelucrate, informații cu privire scopul secundar pentru care acestea ar putea fi prelucrate și orice alte informații necesare.

Astfel, temeiurile juridice în baza cărora ne justificăm scopurile enumerate anterior sunt reprezentate de interesul nostru legitim de a asigura gestiunea și funcționalitatea site-ului, emiterea ofertei, executarea contractului și consimțământul persoanei vizate.

Drepturile persoanei vizate, respectiv ale dumneavoastră

Drepturile dumneavoastră cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sunt prevăzute integral în Regulamentul GDPR și legislația conexă, respectiv:

Dreptul la informare și acces la date cu caracter personal reprezintă dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective.

Dreptul la rectificare reprezintă dreptul de a solicita operatorului și de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și/sau de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) reprezintă dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică anumite motive menționate în Regulamentul GDPR.

Dreptul la restricționarea prelucrării reprezintă dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite cazuri.

Dreptul la portabilitatea datelor reprezintă dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și de a le transmite către un alt operator.

Dreptul la opoziție reprezintă dreptul de a va opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în condițiile Regulamentului GDPR.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau va afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

Dreptul să vă adresați printr-o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în situația în care considerați că datele dumneavoastră nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale.

Exercitarea drepturilor de mai sus se poate realiza prin adresarea unei cereri scrise, datată și semnată la adresa noastră de e-mail, respectiv la office@isentinel.ro, precum și la adresa poștală din București, Bd. Mărășești nr.8, sector 4.

În termen de cel mult o lună, calculat de la data primirii cererii dumneavoastră, vi se vor furniza informații privind acțiunile întreprinse sau, acolo unde este cazul, privind motivele pentru care nu pot fi luate măsurile solicitate.

Pentru a da curs unei cereri de acces la date cu caracter personal vom lua toate măsurile rezonabile și necesare pentru a verifica identitatea persoanei vizate.

De asemenea, conform Regulamentului GDPR, termenul de răspuns menționat anterior poate fi prelungit cu cel mult două luni în situația în care este necesar, ținându-se cont de complexitatea și numărul cererilor, urmând să vă informăm cu privire la acest aspect, dacă va fi cazul.

Schimbul/transmiterea datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot forma obiectul unui schimb sau transfer către:

– parteneri sau alte persoane ori companii implicate în furnizarea produselor ori prestarea serviciilor comandate;

– parteneri sau alte persoane ori companii care ne furnizează servicii ori produse;

– autorități, atunci când legea ne obligă să facem acest lucru;

– alt terț, atunci când ați acordat permisiunea pentru a preveni orice tip de fraudă.

Temei legal:

– Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (accesibil la http://… );

– Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice;

– Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal este respectată de toți angajații noștri, prin implementarea procedurilor interne specifice regulilor privind protecția datelor cu caracter personal, conform bazei legale privind prelucrarea acestora.

Cine suntem?

iSentinel®, soluțiile inteligente de protecție și avertizare seismică, fac parte din portofoliul Arexman Construct, o companie românească inovatoare, cu preocupări în domeniul sistemelor de protecție și salvare a vieții și bunurilor în caz de cutremur, dezastre naturale, atacuri teroriste și acțiuni de război. Produsele sale: iSentinel®, Regenesys™, SUPER Shelter™, SUPER Desk™ au o largă recunoaștere internațională și sunt destinate îmbunătățirii condițiilor de viață ale oamenilor, siguranței și protecției patrimoniului. SC AREXMAN CONSTRUCT SRLfuncționează în conformitate cu legile din România, având sediul în str. Țepeș Vodă 148, sector 2, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/11408/2002, având cod unic de înregistrare RO 15008819.

Ce date prelucrăm?

În vederea comunicării de materiale în scop de marketing, sunteți de acord să ne încredințați date cu caracter personal precum: adresa de e-mail, nume și prenume, număr de telefon.

Vă rugăm să nu ne furnizați alte date cu caracter personal decât cele strict necesare scopului precizat în această politică.

Care este scopul și temeiul juridic al prelucrării?

Datele cu caracter personal furnizate cu consimțământul dvs. vor fi colectate și prelucrate de noi exclusiv cu scopul de a vă transmite materiale în scop de marketing (e.g. informări cu privire la serviciile dezvoltate, invitații la evenimentele organizate, oferte, alte informări în legătură cu furnizarea programelor noastre educaționale, etc.). Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în temeiul consimțământului dvs. în acest sens (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor).

Cine are acces la datele dvs.?

Datele cu caracter personal transmise de dvs. sunt prelucrate de:

1. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp (”MailChimp”), o societate cu sediul în Statele Unite ale Americii, conform politicilor MailChimp.
2. NING Interactive, Inc. („NING”), o societate cu sediul în 1906 El Camino Real, Menlo Park, CA 94027, conform politicilor NING. aici trebuie trecut in schimb WordPressul sau hostingul pe care va fi situl…
3. Google Ireland Limited („Google”), o companie înregistrată şi funcţionând conform legilor din Irlanda (Număr de înregistrare: 368047) şi având sediul în Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, conform politicilor GOOGLE.

Datele cu caracter personal nu vor fi comunicate unor terțe persoane.

Cât timp sunt stocate datele dvs.?

Datele cu caracter personal furnizate de dvs. vor fi prelucrate pe perioada abonării la newsletter.

Care sunt drepturile dvs.?

În calitate de persoană vizată aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date – aveți dreptul de a obține din partea SC Arexman Construct SRL o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc, precum și acces la datele respective; totodată, puteți obține o copie a datelor cu caracter personal furnizate către SC Arexman Construct SRL și care fac obiectul prelucrării; pentru orice alte copii solicitate de dumneavoastră, SC Arexman Construct SRL poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative; în cazul în care introduceți cererea în format electronic și cu excepția cazului în care solicitați un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent;
• dreptul la rectificare – aveți dreptul de a obține rectificarea de către SC Arexman Construct SRL a datelor cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete; SC Arexman Construct SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare a acestora, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;
• dreptul la ștergerea datelor – aveți dreptul de a obține din partea SC Arexman Construct SRL ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, iar SC Arexman Construct SRL are obligația de a șterge datele respective, atunci când: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) vă retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale ce revine SC Arexman Construct SRL în temeiul dreptului Uniunii sau al legislației române; SC Arexman Construct SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice ștergere a acestora, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;
• dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul de a obține din partea SC Arexman Construct SRL restricționarea prelucrării în cazul în care vă aflați într-unul din următoarele cazuri: (i) contestați exactitatea datelor, pentru perioada care îi permite SC Arexman Construct SRL să verifice exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) SC Arexman Construct SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (iv) v-ați opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale SC Arexman Construct SRL prevalează asupra drepturilor dvs; SC Arexman Construct SRL va comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate și vă va informa cu privire la acești destinatari, dacă veți solicita acest lucru;
• dreptul la opoziție – aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal efectuate de SC Arexman Construct SRL pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Cum aveți acces la datele dvs.?

Puteți modifica datele furnizate prin accesarea secțiunii “Actualizarea preferințelor” disponibilă în subsolul fiecărui newsletter transmis.

Vă puteți dezabona de la newsletter prin selectarea opțiunii “Dezabonare” sau prin accesarea secțiunii “Actualizarea preferințelor”, urmată de opțiunea dezabonare, din subsolul oricărui newsletter transmis.

Pentru orice întrebări sau cereri referitoare la datele cu caracter personal pe care ni le-ați transmis, inclusiv în vederea exercitării drepturilor pe care le aveți, astfel cum sunt acestea menționate în cadrul secțiunii anterioare (e.g. solicitare copie date cu caracter personal, modificare, ștergere), ne puteți contacta la adresa: office@iSentinel.ro

SC Arexman Construct SRL va furniza informațiile în format electronic atunci când este posibil, cu excepția cazului în care solicitați un alt format.

Informațiile furnizate, precum și orice comunicare și măsuri luate în exercitarea de către dvs. a drepturilor de mai sus sunt oferite de SC Arexman Construct SRL gratuit. Cu toate acestea, în cazul în care cererile formulate de dvs. sunt nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, SC Arexman Construct SRL poate: (i) fie să perceapă o taxă ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; (ii) fie să refuze să dea curs cererii.

Vă mulțumim!

N.B. Prin acceptarea acestui acord, datele dvs. personale vor fi prelucrate de SC Arexman Construct SRL prin MailChimp, WordPress, Google și toate serviciile integrate ale acestei platforme, conform prezentei Politici de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.